Master en excel

Master en excel

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Introducción al programa

  1. Partes del programa: menús, iconos y barras de herramientas
  2. Moverse por las celdas rápido y atajos de teclado básicos
  3. Insertar/eliminar celdas, filas, columnas y hojas
  4. Plantillas
  5. Cortar, copiar, pegar y pegado especial

Qué debemos hacer antes de introducir los datos

  1. ¿Cómo organizamos la información? Fallos más comunes a evitar
  2. Formateo básicos de las celdas
  3. Validez de datos: solo permito los datos que yo quiera
  4. Inmovilizar paneles
  5. Zoom

Formateo de las celdas

  1. Ajustar y Alto-Ancho de la celda
  2. Colores de la letra y el fondo
  3. Bordes de una celda
  4. Alineación vertical y horizontal

Herramientas básicas que se tienes que saber

  1. Ordenar datos
  2. Filtros
  3. Formato condicional
  4. Texto en columnas
  5. Hipervínculos
  6. Quitar duplicados
  7. Buscar y reemplazar
  8. Subtotal
  9. Listas personalizadas y Series
  1. Agrupar/Desagrupar
  2. Comentarios
  3. Símbolos
  4. Relleno rápido
  5. Opciones para Borrar

Protección: libro, hojas y celdas

  1. Proteger libro
  2. Proteger hoja entera
  3. Proteger solo una parte de la hoja
  4. Permitir editar rangos

Gráficos

  1. Creación del gráfico paso a paso
  2. Opciones de un gráfico

Tablas dinámicas

  1. ¿Cómo hacer una tabla dinámica? Creación y partes que lo forman
  2. ¿Qué son las tablas dinámicas recomendadas?
  3. Fórmulas que puedo realizar en la tabla dinámica
  4. Gráficos dinámicos

Fórmulas: ¿Qué saber antes de empezar con ellas?

  1. Básicas: Suma (+), resta (-), multiplicación (*), división (/) y exponencial (^)
  2. Posicionamiento relativo y absoluto
  3. Cómo propagar una formula
  4. Fórmulas que usan datos de distintas hojas y libros
  5. Precedentes, pendientes, quitar flechas, comprobación y mostrar formulas
  6. Autosuma3:03
  7. Menú de ayuda de insertar función
  8. Trucos con fórmulas: uso de (+) y (&)

Empezamos a trabajar con funciones

  1. Las 5 funciones básicas: SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN y CONTAR
  2. Opciones de cálculo: automática y manual
  3. Administrador de nombres: asignar nombre
  4. Ventana inspección

Funciones de fecha y hora

  1. Ahora()
  2. Dia, mes y año
  3. Hora, minuto y segundo
  4. Diasem

Funciones matemáticas y trigonométricas

  1. Aleatorio y aleatorio.entre
  2. Entero
  3. Potencia y producto
  4. Redondear, redondear.mas y redondear.menos
  5. Residuo
  6. Suma
  7. Sumar.si
  8. Truncar

Funciones estadísticas

  1. Contar, contara, contar.blanco y contar.si
  2. Max y min
  3. Promedio y promedio.si

Funciones búsqueda y referencia

  1. Buscarv y buscarh
  2. Transponer

Funciones de texto

  1. Mayusc, minusc y nompropio
  2. Encontrar
  3. Izquierda, derecha y extrae
  4. Igual
  5. Largo
  6. Valor
  7. Concatenar
  8. Espacios

Funciones Lógicas

  1. Si simple y doble
  2. Si múltiple o anidado
  3. Y(true),O(false)
  4. estexto, esnotexto y esnumero
  5. es.par, es.impar y esformula
  6. eserror y es.err

Tipos de errores: NOMBRE, DIV/0, N/A, REF y VALOR

  1. NOMBRE y Error de las almohadillas ####
  2. DIV/0
  3. N/A
  4. REF – El error más peligroso de todos
  5. VALOR

Trabajo con datos externos

  1. Usar datos de excel en word y power point
  2. Traer datos desde Access a Excel
  3. Consultas web o cómo traer datos directamente de una pagina web
  4. Datos externos desde un archivo

Herramientas auxiliares comunes en todo el paquete Office

  1. Ortografía
  2. Sinónimos
  3. Dar formato como tabla
  4. Cuadros de texto
  5. Mis complementos
  6. Comprobación accesibilidad
  7. Traducir
  8. Búsqueda inteligente

Configuración de la hoja de Excel, ¿Cómo veo el programa?

  1. Vista normal, saltos de página, diseño de página y vistas personalizadas
  2. Encabezado y pie de página
  3. Líneas de cuadricula, regla, barra de fórmulas y encabezado, ver/imprimir líneas
  4. Organizar páginas y ventanas: dividir, ocultar y mostrar.

¡¡Imprimir el Excel! – Trucos para evitar problemas

  1. Diseño de la página: Márgenes, orientación, tamaño y fondo
  2. Áreas de impresión: Ancho, alto y escala
  3. Imprimir títulos

Imágenes

  1. Manejo básico
  2. Ajustar
  3. Tamaño
  4. ¿Qué es el Panel de selección?
  5. Organización de imágenes: traer adelante, traer al frene, enviar atrás y enviar
  6. Estilos de imagen
  7. Alinear y ajustar
  8. Agrupar formas o imágenes
  9. Accesibilidad: texto alternativo
  10. Temas, colores, fuentes y efectos

Ilustraciones

  1. Formas
  2. SmartArt
  3. Capturas y recorte de pantalla

Combinar correspondencia

  1. Combinar correspondencia

Macros: cómo grabarlas y programación básica de tratamiento de datos

  1. Grabar una macro automática
  2. ¿Cómo guardar un libro con macro?
  3. Objeto vba: formulario o userform y etiqueta o label
  4. Tipos de variables: integer, double, date, string y boolean
  5. Objeto vba: caja de texto o textbox
  6. Objeto vba: combobox desplegable
  7. Objeto vba: botón de Checkbox
  8. Objeto vba: botón de Opción
  9. Objeto vba: barra tabulaciones y página múltiple
  10. Objeto vba: página múltiple y página con tabulación
  11. Objeto vba: Lista
  12. Msgbox() – Mensaje de alerta
  13. Sheets – Moverse entre hojas
  14. If normal
  15. If con Else
  16. If con Elseif
  17. Bucle FOR
  18. Sitios donde puedo programar las macros
  19. Caso práctico 1: pasar datos de una hoja a otra si cumplen condición determinada
  20. Métodos para incrustar el VBA en directamente en la hoja Excel
  21. Caso práctico 2: insertar datos detectando última fila automáticamente
  22. Truco para programar VBA sin ser experto
  23. Trucos para acelerar la ejecución de la macro

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